تم اللقاء بمساعد رئيس جامعة UTHM الماليزية للشؤون العلمية وعميد كلية الدراسات العليا يوم الأثنين الموافق 22/1/2018 , وتم طرح العديد من القضايا التي تخص التعاون بين الملحقية الثقافية والجامعة والمشاكل التي يواجهها الطلبة أثناء مسيرتهم العلمية وحسب التفاصيل المدرجة أدناه :
- بحث إمكانية منح الجامعة وزارتنا عدد من الزمالات الدراسية .
التداول في موضوع التبادل الثقافي بين الجامعة والجامعات العراقية.
- مناقشة المشاكل التي يواجهها الطلبة مع مشرفيهم وكذلك مشاكل تغيير المشرفين في حال انتهاء عقودهم مع الجامعة إضافة الى حصول حالات من عدم توافق إختصاص المشرف مع موضوع دراسة الطالب.
- طرح ومناقشة مشاكل استحصال الاقامة للطلاب وعوائلهم والتسهيلات الواجب تقديمها من قبل الجانب الماليزي للطالب حول هذا الشأن.
- طرح مشكلة التاخير في تحديد موعد المناقشة بعد تسليم الطالب للاطروحة .
- مناقشة إمكانية منح طلبة النفقة الخاصة بعض المساعدات المالية .
- التأكيد على أهمية الرصانة العلمية .